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為何衝突可以管理?掌握 9 招溝通秘訣,將危機轉為團隊績效
逃避衝突?您可能錯失了建立信任的黃金契機
很多人害怕衝突,因為覺得那是非自己舒適圈、複雜的、有情緒的、可能破壞人際關係的。
然而,卓越的領導者面對衝突,從來不是逃避或繞道而行,而是選擇管理它。因為能夠處理衝突的人,通常在人際信任、清楚溝通與建立安全感方面也更強。善用卡內基訓練的人際關係原則,能讓我們在信任基礎下做好衝突管理 。(免費下載:衝突管理電子書)
衝突的特徵:為什麼越壓抑,問題越大?
您是否觀察到,團隊發生衝突時,情緒會特別高張?這正是因為衝突具有以下幾項特徵:
有的主管以為高績效團隊就沒有衝突,甚至遇到衝突就逃避、壓下去、或讓員工自行解決,結果發現這才是災難的開始。一位主管曾觀察到兩位同仁常為小事爆炸,正是因為他未曾真正聆聽各自的事實、感受與價值觀。當他上完課回去,個別與這二位同仁對話,真正聆聽各自的想法,反而能真正解決雙方在意的點,才有機會溝通與合作。
在處理職場衝突時,領導人擔任一個引導者(Facilitator),比當一個裁判判定誰對誰錯更重要。
當引導者意味著:必須真正了解事實、感受與價值觀。一旦雙方在意的點被真正聆聽與理解,才有機會從對抗轉向溝通與合作。
卡內基衝突管理小秘訣
卡內基訓練結合人際關係原則,為主管與職場工作者提供一套簡單、可執行的衝突管理溝通心法。掌握這 9 招,讓您將每一次的衝突都轉化為團隊成長的養分:
時機選擇: 情緒冷靜時再提出問題,避免在氣頭上對話。
空間選擇: 選擇中立的場合,確保雙方感到平等與安全。
心態設定: 盡可能將這件事視為「團隊共同的問題」,而非個人恩怨,將焦點放在「我們」如何解決。
友善開局: 藉著以友善的方式開頭,邀請對方和你對話,為溝通奠定正向基礎。
提問技巧: 運用開放性問題,引導對方多說,深入了解其想法與感受。
溝通語法: 使用**「我」的訊息(I-Message)**或「它」的訊息,而不要用指責性的「你」的訊息。
聚焦問題: 談論問題本身,而不是談論人,做到「對事不對人」。
積極聆聽: 停止說話,開始深度聆聽(Active Listening),這是贏得信任的第一步。
行動證明: 根據你所聽到的採取行動,以贏得和保持信任。
善用人際原則,建立信任基礎下的安全感
有的主管以為高績效團隊就沒有衝突,甚至遇到衝突就逃避、壓下去、或讓員工自行解決,結果發現這才是災難的開始。能夠處理衝突的人,往往在人際信任、清楚溝通更強,也更能建立團隊安全感。當員工知道他們的意見(即使是負面意見)會被主管認真傾聽並採取行動,他們對組織的人際信任會大幅提升。
衝突管理並非消除聲音,而是讓聲音在一個安全的框架內被聽見。善用卡內基訓練的人際關係原則與處理壓力憂慮原則,您將不再視衝突為壓力,而是視為提升企業績效與團隊凝聚力的重要里程碑。
想進一步提升您的衝突管理與溝通領導力? 歡迎諮詢卡內基訓練,我們提供實戰主管培訓,協助您在信任的基礎上,做好每一次的衝突管理。
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