應菊清

應菊清 磐儀科技股份有限公司 協理

嚴格標準下的管理瓶頸:當「理所當然」變成團隊間的無形高牆

我在一家 IPC(工業電腦)公司擔任採購主管,每天和一群優秀的採購同仁一起在第一線為公司打拚。回首過去的管理方式,在走進課堂之前,我必須坦白承認,自己一直是一個「比較傳統的主管」。

這份傳統,不僅表現在我對工作標準的高要求,更體現在我對團隊成員的單向期待。那時我的心裡常有一種根深蒂固的「理所當然」,總覺得:「這份工作如果我都做得到,那你們身為同仁,應該也要能做到才對啊!」

在這種思維下,只要同仁的進度或成果不如預期,我內心就會非常納悶、甚至感到挫折沮喪,總忍不住想:「為什麼會這樣?這麼簡單明瞭的事情,為什麼就是做不到?」(推薦下載:卡內基訓練職場衝突管理手冊)

在講求效率的科技製造環境裡,我們很容易陷這種瓶頸,把執行落差全數歸咎於部屬的態度不積極或能力有限。

不是員工不願意,而是我們未曾看見差異

職場上的真實情況往往是:你做得到的事情,他可能就是有他的困難點。

這堂課如同當頭棒喝般敲醒了我。我漸漸體會到,事情做不好,往往不是同仁故意拖延,更不代表他沒有價值;而是身為主管的我,從來沒有花時間去理解:「他跟我到底哪裡不一樣?」

每個人的專業背景、性格特質和做事強項都不相同。如果只拿自己手上的尺去丈量所有人,管理過程中注定只剩下摩擦與誤解。

另一個對我衝擊極深的概念,是溝通中的「批評與讚美」。老實說,這是我過去帶領團隊時最容易忽略的環節。傳統管理往往習慣一看到問題就急著指責糾正,卻對同仁平時的努力吝於給予肯定。課程讓我經常反問自己:「在要求別人之前,我有沒有先自我檢視?我有沒有反省過自己溝通時的不足?」

我們不能因為今天坐上了主管的位子,就認為大家理所當然都要聽從自己。

真正的領導影響力從來不是靠職稱壓出來的,而是靠持續的反省與同理心慢慢累積而來。

從指責到同理引導:七堂課後看得見的管理轉變

這七堂課對我而言,是一場扎實的心靈與管理思維洗禮。

它讓我學會在步調緊湊的採購日常中主動停下腳步,去做深層的自我對話。我開始在做決策與部屬對話前先想一想:在很多溝通環節裡,我是不是又掉進了「只有我是對的」的盲區?

當我放下身段、試著站在同仁的角度去看工作流程時,同仁開始願意主動反應問題,團隊的協作氛圍也變得比過去順暢許多。這正如同許多在卡內基經理人領導班的學員真實反饋 中所提到的:當主管的視角變寬了,團隊的動能才會真正被釋放出來。

坐上位置,才是修練的起點

經過這段過程,我很想對還在觀望的主管夥伴們說:身為主管,我們能有今天的職位,確實代表個人過往的專業表現受到肯定。但這絕對不是學習的終點。

接下管理責任後,更需要保持開放、穩定的學習心態,才能從容面對複雜的業務與團隊互動。

這堂課最可貴的地方,就是把你內心深處的同理心與領導潛能真正喚醒。那種突破自我認知後的踏實感,若沒有親自走過這段歷程,很難憑空體會。對我來說,卡內基不只是一套管理技巧,更是陪伴管理者突破瓶頸、走向成熟領導的關鍵學堂。

給經理人的話:如果你也感到自己正處在領導盲點中,不妨深入了解卡內基訓練針對經理人設計的領導溝通課程

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