【職場心觀點】什麼是影響力技巧?如何提升影響力?

職場領導力必修:什麼是影響力技巧?建立信任與合作的關鍵

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團隊交流中建立信任與影響力

身為領導者,有些最具挑戰性的任務,往往是在沒有正式職權的情況下發生。你可能需要取得主管對某項提案的核准、爭取原本對專案抱持懷疑態度的團隊投入執行,或取得客戶對新合作條件的同意。

無論是哪一種情況,對方都有選擇說「不」的自由。影響力技巧,能幫助你讓這些關鍵時刻朝更有利的方向發展。影響力需要時間培養,卻能創造一種出於自願的合作,而這是單靠職權施壓永遠無法達成的。

什麼是影響力?

影響力,是在不命令對方的情況下,引導另一個人朝某項決策或行動前進。它建立在信任、可信度,以及對他人在意事項的清楚理解之上,並且始終以共同目標為基礎。

操控,是將人推向他們原本沒有選擇的結果;

正面影響,則是在公開透明的情況下進行,而對方最終會認為這是自己的選擇,因為事實上確實如此。正向影響力能提升所有參與其中的人。

戴爾·卡內基正是憑藉這項殊榮而成就了一番事業。。他於 1936 年出版的《卡內基溝通與人際關係》,全球銷量超過 3,000 萬冊,書中的核心主張至今依然是職場金科玉律

如果你希望在職場上成為真正的領導者,相較於只是擔任主管或專業領域的專家,你更需要成為一個具有影響力的人。你可以前往卡內基訓練官網進一步探索[戴爾卡內基班] 學習完整的正向溝通體系。

什麼是影響力技巧?

影響力技巧,是將這套理念轉化為實際成果的能力。包括:

  • 積極傾聽

  • 清楚且有自信的溝通

  • 理解不同觀點的同理心

  • 來自「言行一致」所建立的可信度

這些都不是一個人與生俱來、有或沒有的固定特質。每一項都能透過刻意練習持續提升。

職場中的影響力技巧實例
在日常職場情境中,影響力技巧常見於以下例子:

  • 取得對提案的認同與支持:一位分析師希望取得新工具的預算,不會因為列出一長串功能就成功。真正能讓提案獲得支持的,是將這項工具與主管被要求達成的營收目標連結,再讓數據發揮說服力。

  • 處理衝突:當兩位團隊成員因為某項決策究竟由誰負責而產生衝突時,能夠聽取雙方意見、點出彼此共同目標,並提出雙方都能接受的解決途徑,那位同事其實正在發揮影響力,無論是否有人如此稱呼這項行為。

  • 無職權推動變革:一位專案經理在導入新軟體時,無法強迫 200 個人都重視這項改變。但他可以先爭取幾位備受尊重的早期採用者支持,透過他們的示範,讓改變擴散得比任何一封公告都更深、更廣。

  • 雙贏的客戶談判:能真正理解客戶限制條件並調整提案的客戶經理,比起一味捍衛價格的人,能建立更穩固的長期關係。

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透過真誠互動促進合作與連結

為什麼影響力在職場中如此重要?

掌握影響力技巧能帶來以下 8 大優勢:

  • 促成跨部門協作:克服面對改變或新想法時的阻力,形成共識。

  • 優化商務協商:改變協商結果,創造互利共贏的合作關係。

  • 有效解決衝突:找到共同立場,降低對立並加深工作關係。

  • 順利推動變革:鼓舞他人更快接受改變,降低推動過程中的組織阻力。

  • 加速職涯發展展現無職權領導力,成為組織中更具價值的關鍵人才。

  • 建立深厚關係:透過積極傾聽與同理心,建立高效的溝通管道。

  • 激發創意與創新:建立心理安全感與信任,促進團隊開放溝通。

  • 促進個人成長:同步發展情緒智商(EQ)、溝通能力與人際關係技巧

根據蓋洛普(Gallup)調查,主管佔了團隊敬業度 70% 的變異量;而卡內基訓練(Dale Carnegie)2025 年《組織健康狀況報告》也指出,僅有 22% 的企業落實了有效的溝通模式。這個溝通落差直接拖累了團隊表現。當員工與中階主管運用影響力促成合作時,每個人都能從中受益。

如何提升影響力技巧

學習如何影響他人,意味著從彼此共同的需求與期待出發。你可以從以下三個層面開始練習:

1. 換位思考:在提案前做好準備

在下一次提案或溝通前,先寫下對方正在努力達成的目標、他們擔心什麼,以及答應你的提議需要付出什麼代價。花 10 分鐘思考這些問題,對對話產生的正面影響,遠比花一個小時美化簡報更大。

2. 建立雙重信任:能力與坦誠

《團隊協作的五大障礙》作者 Patrick Lencioni 將信任分為兩種:基於可預測性的信任(對能力的信心)與基於坦誠表達的信任(坦率表達自己)。當你在對方面前感受到足夠的心理安全感,並勇於坦率溝通時,能顯著提升彼此的信任與影響力。

3. 主動參與並勇敢發聲

著作《Lead with Influence》作者 Matt Norman 指出:「要擁有影響力,你必須出現、發聲、進行艱難的對話、學習並成長。」透過影響力進行領導,能改變思維方式,對他人產生深遠影響。

戴爾·卡內基的理念建立在贏得友誼與影響他人之上。無論是在企業中引領團隊,還是在生活中帶領他人,成為一個具有影響力的人,更能促進合作並建立互惠關係。想進一步提升影響力與領導能力?歡迎造訪 [卡內基訓練官網] 了解更多企業培訓個人成長課程

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