Dale Carnegie Taiwan
通常在過去勇於任事、有擔當的員工會升任主管,但從當主管開始就要學習放手,甚至得袖手旁觀,把表現的舞台讓給同仁。有些優秀的主管會因為失去舞台而覺得悵然若失,其實只要提醒自己轉型做舞台總監的角色,引導台上的演員們有適當的自我發揮空間。
那麼身為主管,要如何定位員工該扮演的角色呢?首先必須弄清楚身為主管的終極目的是什麼:
第一種類型叫「分配任務」,基本上是主管扮演超人、抱持主導大權與掌控工作的心態,但實在忙不過來時,才找部屬幫忙,所以他分配工作的目的在於找助手。
這樣一來,主管就是操盤手,對員工凡事都下指導棋,優點在於效率超高,只要主管決策無誤,規畫有節,員工又夠能幹,夠聽話,通常能拿出很好的成績,是支響叮噹的團隊。但相對地,長久下來,這個鐵血部隊,強將手下都是弱兵,員工全是助理,如果主管不在,恐怕就群龍無首,沒有人能擔當大任。
第二種類型叫「真正授權」,基本上主管有點像交響樂團的指揮,自己手上並沒有拿任何的樂器在演奏,卻能指導整個團隊合作無間、演奏出美妙的樂曲。這種作法的優點是可以培養員工自動自發、勇於承擔責任,也可以促進部屬能力的快速成長。但這需要放手讓他人做,也要容忍他們做的沒有我們好、承擔短期績效不彰的風險,也要花時間幫助他們從錯誤中學習進步。